気軽に無料で使える「Gmail」ですが、誤操作でメールをアーカイブしてしまった時の復元方法を解説します。意図せずにアーカイブしてしまった時にも、画面に「メールをアーカイブしました」というメッセージが表示されたはずです。
そもそもアーカイブとは?
「アーカイブ」とは、消したくないデータを保存するために「専用の保存領域にデータを保存」することです。
アーカイブしたメールの復元方法
アーカイブしたメールはGmail受信トレイ内、左のメインラベルにある「すべてのメール」内に残っています。
PCの場合
- すべてのメールを開く
- アーカイブされたメールを選択(アーカイブされたメールには他のメールにある「受信トレイ」の表示がありません)
- 右クリック、受信トレイへ移動をクリック
- 受信トレイにメールが戻る
スマートフォン(iPhone、Android)の場合
- すべてのメールを開く
- 「受信トレイ」と表示のないアーカイブされたメールを選択
- 画面右上の「・・・」をタップ、受信トレイへ移動をタップ
- 受信トレイにメールが戻る
便利なアーカイブ機能
アーカイブ機能は、現時点では保存期限は設定されていない為、「使うかもしれないから一応取っておきたいメール」、「要件は済んでいるが受信トレイに残しておきたくないメール」などを整理する際などに便利です。